收集销售数据并准备电子表格

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如果一家公司的产品种类繁多，那么哪些产品卖得最好、需求和利润稳定就并不总是很明显。同时，任何商品的需求与收入量同样重要。

了解需求稳定性直接影响利润。如果您正确购买新商品，那么您就不会冻结非流动性头寸的资金。

企业倾向于专注于销售能够持续产生利润并且更受目标受众关注的产品。为了确定需求的稳定性和最优先的项目或产品组，使用 XYZ 分析，这有助于评估单个产品的需求波动。

在本文中我们将解释什么是 XYZ 分析。让我们看看该方法的本质以及它对业务有何用处。让我们重点介绍一下它的主要优点和缺点。我们还将学习如何进行 XYZ 分析以及如何将其与另一个同样重要的工具——ABC 分析相结合。

简单来说，XYZ 分析是什么？为什么企业需要它？
XYZ 分析是一种对商品和服务进行分类的方法，可帮助企业根据销售统计数据和客户订单管理库存和预测需求。

换句话说，该方法反映了一定时期内对某一特定产品组合的需求有多稳定。根据稳定性水平，产品通常分为三类：X、Y和Z。


XYZ 分析可以像这样工作：

首先，进行销售分析并收集必要的统计数据。在此基础上，计算出特殊的变异系数。稍后我们将更详细地讨论它。
根据系数的值，您可以将商品分为 X、Y 或 Z 类型，然后得出结论。该比率越高，该产品给企业带来的利益越少。
让我们仔细看看这三组 XYZ 分析：

1）X组包括对企业来说最有利可图、最重要的商品，并且需求稳定且 纳米比亚 whatsapp 筛查 可预测。该类商品销量波动较小。例如，肥皂、卫生纸、面包、水。这是每个人始终需要的。此类别的变异系数高达 10%。


2）Y 类商品涵盖单个商品需求可预测性处于平均水平的商品。该产品组中产品的需求通常不太稳定且可能会波动，但仍然相当可预测。这通常包括季节性物品。应监控此类别产品的库存并极其谨慎地购买。变异系数范围为10%至25%。

3）Z 组——这些商品的需求最难以预测。几乎不可能预测它们的销量。例如，销售额会因时尚、趋势的变化等多种因素而发生很大差异。储存库存是没有意义的。

例如新技术、昂贵的酒精、个人定制订单。该类别产品的变异系数超过25%。

下面是一个简单的图表，简单显示了这三个产品组之间的差异：


XYZ 分析的主要目标是找到整个公司范围内最受欢迎和最稳定的位置。该方法可以让您确定应在仓库中保留多少产品，以便它们不会停滞并为企业提供稳定的收入。

XYZ 方法的优缺点
XYZ 分析允许您确定和预测需求，以及组织库存管理。该方法还可用于控制产品交付。与任何其他分析工具一样，它有其优点和缺点。

了解这些方面将使公司能够更有效地使用该方法，并考虑到使用该方法时可能出现的细微差别。

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优点
准确性和客观性。从长远来看，XYZ 分析是一种客观的工具。您可以使用统计数据并可以使用预先建立的方法比较产品。
简单。该工具使用起来很简单，任何员工只要电脑上有 Excel 并且有销售部门的统计数据就可以使用它。
多功能性。通过 XYZ 分析，您可以探索任何库存组、可能有库存的物品以及资源和材料。
缺陷
不独立。如果您拥有的业务数据很少，分析结果可能不会很有用。 XYZ 分析回答了某种产品的需求有多稳定的问题，但并未说明某种产品对于公司来说有多大的盈利和利益。为了提高其有效性，您需要将结果与 ABC 分析相结合，我们稍后将讨论。
不适合新业务。要进行分析，您需要已经拥有长期的销售统计数据，以便分析准确且客观。否则就很难达到公司需要的业绩。
数据失真。产品范围分析结果可能会受到季节性或其他意外和不可预测因素的影响，从而扭曲最终数据。
例如，由于需求急剧增加，变异系数增加的情况并不少见。


如何进行 XYZ 分析：算法和计算示例
如果您了解几个重要的公式并遵循正确的操作算法，您可以非常快速且毫不费力地执行 XYZ 分析。让我们看看 XYZ 分析在实践中是如何进行的。

在进行分析之前，您需要做的第一件事是获取公司一定时期的销售数据并将其输入到表格中。